BA: Integração de sistemas gera economia nas contas de energia e água do Estado

Com o objetivo de gerar mais economia e controle nas contas de energia e água do Estado, o governo integrou o Sistema de Gestão de Contas de Consumo (GCC) ao Sistema Integrado de Planejamento e Finanças do Estado (Fiplan). A medida garante o pagamento das contas da Coelba e Embasa dos órgãos estaduais no dia do vencimento, evitando juros e multas. Os sistemas são geridos respectivamente pelas secretarias estaduais da Administração (Saeb) e da Fazenda (Sefaz-Ba).

De acordo com o diretor de Contabilidade Pública da Sefaz, Manuel Roque, a integração do GCC com o Fiplan é uma garantia de que todo o processo orçamentário ocorrerá de forma integrada e automatizada, garantindo os pagamentos dentro do prazo. “Além disso, a centralização das contas num único sistema torna o gerenciamento mais fácil”.

Criado pelo governador Jaques Wagner, o GCC otimiza os procedimentos de controle e pagamentos das contas de energia e água, sendo de utilização obrigatória para todos os órgãos da administração direta, autarquias, fundações, fundos especiais e empresas estatais dependentes. O sistema disponibiliza informações referentes a gastos, possibilitando a gestão e a elaboração de prognósticos baseados nessas informações.

O sistema permite a centralização de informações dos gastos com as contas de consumo; atesto eletrônico de faturas;  padronização de procedimentos; centralização nos processos de empenho, liquidação e pagamento no Fiplan para as contas de consumo das concessionárias; envio de arquivos eletrônicos para as concessionárias com as informações dos pagamentos realizados para a devida baixa automática; e consolidação de faturas em Nota de Ordem Bancária Eletrônica (NOB).

“A automação do processo vem para consolidar o sucesso na gestão das contas de consumo do Estado, que possui acompanhamento sistematizado dos gastos com água e energia em mais de 150 prédios públicos”, afirma a superintendente de Serviços Administrativos da Secretaria da Administração, Jerusa Marins. O trabalho de controle de contas é executado pela Saeb por meio de vistorias técnicas nas unidades administrativas, com verificação de caixas de consumo e apuração do funcionamento das redes físicas de geração de energia e fornecimento de água nos prédios.

A análise de consumo de energia e água das unidades vinculadas ao programa de monitoramento da Saeb registrou economia de aproximadamente R$ 60 milhões desde que foi lançado. Esta economia resulta também das ações de análise de demanda dos contratos de energia elétrica de alta tensão, que trouxeram como benefícios redução de pagamentos de multas por ultrapassagem de demanda e a adequação das unidades às melhores tarifas de energia elétrica.